Este înțelept să angajezi asistenți virtuali pentru site-ul tău? Semalt împărtășește propria opinie


Cuprins

  1. Introducere
  2. Avantajele angajării lucrătorilor IT la distanță pentru compania dvs.
    1. Productivitate îmbunătățită
    2. Costuri de afaceri reduse
    3. Mai multe beneficii pentru angajați
    4. Vă permite să vă concentrați asupra altor aspecte ale afacerii dvs.
  3. Tipuri de servicii de asistență virtuală pe care le puteți accesa
    1. Agenții de asistență virtuală
    2. Echipa de asistenți virtuali sau Asistent virtual unic
    3. Servicii automatizate de asistență virtuală
  4. Concluzie

Introducere

Lumea a devenit digitală; lucrul la distanță este acum mai ușor ca niciodată. Angajarea de asistenți virtuali pentru gestionarea site-ului dvs. web ar fi extrem de benefică pentru productivitatea companiei dvs., în special cu consecințele devastatoare ale Coronavirusului. Angajând asistenți virtuali, nu doar încurajați productivitatea, ci și reduceți costurile. Într-adevăr, angajarea de asistenți virtuali pentru a vă gestiona site-ul web este o mișcare inteligentă. Dacă încă vă întrebați de ce ar trebui să angajați lucrători la distanță, iată câteva dintre beneficiile angajării asistenților virtuali.

Avantajele angajării lucrătorilor IT la distanță pentru compania dvs.

1. Productivitate îmbunătățită

Mai multe studii au arătat că muncitorii virtuali sunt cu aproximativ 15-25% mai productivi decât muncitorii care fac naveta zilnic la muncă. Această productivitate este atinsă din diferite motive. Abilitatea de a realiza un program personal care funcționează pentru personal le face mai ușor să fie productiv. Angajând asistenți virtuali care să se ocupe de afacerile site-ului dvs. web, îi încurajați să ofere tot ce este necesar pentru a asigura o productivitate optimă. Oferindu-le flexibilitate pentru echilibrul dintre viața profesională și cea privată, promovați un rezultat productiv pentru compania dumneavoastră.

Biroul tradițional ar putea fi plin de distrageri și acest lucru ar reduce productivitatea lucrătorilor. S-ar putea să fie discuții inactive cu colegii de serviciu sau o întâlnire improvizată cu șeful echipei, în timp ce se presupune că lucrarea este în desfășurare.

Acest tip de distrageri ar fi evitate atunci când angajați asistenți virtuali liberi de obligațiile de serviciu cu normă întreagă. Aceștia ar putea să se concentreze pe deplin pe asigurarea faptului că site-ul dvs. web este la cel mai bun nivel în orice moment și că vizitatorii dvs. web au o experiență optimă.

2. Costuri reduse ale afacerii

Angajarea lucrătorilor la distanță vă poate ajuta să reduceți eficient costurile de afaceri. În primul rând, nu veți avea nevoie de un spațiu mare de birouri pentru a găzdui personalul fizic, deoarece asistenții dvs. de site-ul dvs. web ar lucra de la distanță. Datorită acestui fapt, veți putea reduce banii pentru un birou fizic centralizat. Ați obține în continuare o productivitate similară cu cea a închirierii unui birou fizic. Totuși, de data aceasta biroul ar fi aplicațiile de colaborare online pe care le utilizați pentru a comunica cu asistenții virtuali.

În al doilea rând, angajarea lucrătorilor la distanță vă va ajuta să economisiți costurile cu mobilierul și rechizitele de birou. Deoarece asistenții site-ului dvs. web lucrează de la distanță, nu veți cheltui la fel de mult pentru aceștia.
De asemenea, veți putea redimensiona facturile de utilități și serviciile de curățenie. În afară de toate acestea, nu va trebui să plătiți sume exorbitante care plătesc personal cu normă întreagă. Angajarea asistenților virtuali este mult mai ieftină decât angajarea personalului cu normă întreagă, deoarece îi plătiți doar pentru câteva ore de muncă.

3. Mai multe beneficii pentru angajați

În afară de a fi benefic pentru dvs., personalul virtual pentru site-ul dvs. web beneficiază și asistenții dvs. web. Dacă angajați asistenți virtuali pentru a vă gestiona site-ul web, îi veți ajuta să obțină o productivitate mai mare. Nu ar fi nevoie să se scoată din pat pentru a se grăbi la muncă în fiecare dimineață. De asemenea, costul deplasării la serviciu și cumpărarea prânzului în fiecare zi ar fi jucat.
În plus, angajații dvs. pot prelua în continuare unele taxe suplimentare plătite în afară de a dvs. Aceasta înseamnă că vor putea câștiga mai mult fără a perturba fluxul productiv din afacerea dvs. Este probabil ca asistenții dvs. virtuali să fie mai eficienți și mai proactivi decât personalul fizic, deoarece biroul fizic și bariera de deplasare nu mai sunt acolo. Așadar, veți observa că lucrează mai mult pentru ca site-ul dvs. să arate grozav și să fie funcțional în orice moment.

4. Vă permite să vă concentrați asupra altor aspecte ale afacerii dvs.

Un alt avantaj al angajării asistenților virtuali pentru site-ul dvs. este că vă permit să uitați de gestionarea site-ului dvs., astfel încât să puteți lucra la alte aspecte ale afacerii dvs. Ei pot finaliza lucrările pe care trebuie să le facă fără să fie nevoie să petreceți timp pe ele. De exemplu, aceștia pot fi responsabili de comunicarea cu vizitatorii dvs. web, probabil prin e-mailuri sau prin chat-uri pe site.

Când angajați asistenți virtuali, puteți obține de fapt mai mult decât proiectarea site-ului web, crearea de conținut și marketingul online. De asemenea, le puteți oferi acces la rețelele sociale, cum ar fi Facebook și Twitter. Dacă aveți nevoie de cineva care să vă ajute cu aspectul site-ului dvs. sau aveți nevoie de cineva care să se ocupe de o parte din gestionarea conținutului dvs., asistentul dvs. virtual vă poate oferi mult ajutor.

Dacă aveți nevoie să vă proiectați propriul site web, asistentul virtual vă poate ajuta și în acest sens. Întrucât cineva sau alte persoane se ocupă deja de aceste probleme de gestionare a site-ului web, veți putea să vă ocupați de celelalte afaceri ale companiei dvs. pentru o productivitate optimă a afacerii. Puteți ajunge la Semalt pentru a vă ajuta cu nevoile site-ului dvs. virtual.

Tipuri de servicii de asistență virtuală pe care le puteți accesa

În principiu, există trei tipuri de servicii de asistență virtuală pe care le puteți accesa, deci cel pentru care optați depinde de dvs. Va trebui mai întâi să accesați tipul de asistență virtuală de care aveți nevoie pentru a alege corect. În afară de aceasta, bugetul dvs. va determina și tipul de serviciu pe care îl alegeți.

eu. Agenții de asistență virtuală

Unul dintre principalele motive pentru care întreprinderile preferă să își contracteze nevoile de asistență virtuală către agențiile de asistență virtuală este că sunt extrem de fiabile. De asemenea, sunt de obicei destul de eficienți și de încredere, deoarece știu că integritatea/reputația companiei lor este pe linie. Când externalizați nevoile dvs. de asistență virtuală către agenții, cel mai probabil veți obține rezultate mai bune. De ce?

Una, este munca în echipă în cadrul agenției, astfel încât să puteți fi siguri că nevoile site-ului dvs. web vor fi îngrijite în întregime. Indiferent de ceea ce se întâmplă cu site-ul dvs. web sau de ce fel de asistență are nevoie, agențiile de asistență virtuală au de obicei persoane de diverse specializări care să se ocupe de fiecare aspect. În al doilea rând, te-ai simți în siguranță știind că site-ul tău nu poate fi deturnat de la tine, deoarece agenția este înregistrată și poate fi localizată, dacă este necesar. Angajarea agențiilor de asistență virtuală poate fi cam scumpă, mai ales dacă alegeți agenții cu o înaltă reputație, dar majoritatea proprietarilor de site-uri web cred că merită.

ii. Echipa de asistenți virtuali sau Asistent virtual unic

Puteți angaja asistență virtuală independentă pentru a vă ocupa de problemele site-ului dvs. Dacă un singur freelancer vă poate oferi tipul de sprijin de care aveți nevoie, totul bine. Dar, în majoritatea cazurilor, oamenii trebuie să angajeze aproximativ două sau mai multe persoane pentru a gestiona site-ul.

De asemenea, este posibil să fie nevoie să angajați un designer de site web independent pentru a vă construi, proiecta și optimiza site-ul. Pentru aceasta, ai avea nevoie de o persoană care să înțeleagă bine cum ar trebui să arate site-urile web, precum și cum să creezi un site atât de ușor de utilizat și atractiv pentru ochi.

Deoarece designerii de web ar putea să nu știe prea multe despre crearea de conținut, este posibil să fie nevoie să angajați un alt freelancer pentru a vă crea conținutul și a-l încărca. Desigur, pentru aceasta, ai avea nevoie de cineva minunat la crearea de conținut - cineva, cu cunoștințe de SEO.

Persoana ar putea fi, de asemenea, responsabilă de a răspunde la comentarii, de a actualiza postările de pe blog și chiar de a discuta cu clienții dvs. În afară de aceasta, poate fi necesar să angajați un agent de marketing independent, contabil etc., pentru a gestiona alte aspecte ale site-ului/magazinului dvs. online. În acest caz, i-ai putea aduce pe freelanceri să lucreze împreună ca o echipă.

Marele lucru legat de angajarea de profesioniști independenți este că nu va trebui să cheltuiți la fel de mult ca și cu agențiile virtuale. Dar angajarea asistenței virtuale independente are și dezavantajele sale. Unii freelanceri nu sunt de încredere. Ar putea să vă deturneze site-ul și să preia controlul total. Unii te-ar putea fantoma chiar în mijlocul muncii, lăsându-te neajutorat? De aceea, ar trebui să angajați doar profesioniști de încredere care și-au construit o bună reputație.

Va trebui să vă asigurați că asistentul virtual pe care îl angajați este unul în care aveți încredere și este dispus să lucreze în limita bugetului dvs. Când căutați un asistent virtual, ar trebui să căutați referințe înainte de a lua o decizie cu privire la orice freelancer. În acest fel, vă puteți asigura că asistentul dvs. virtual are acreditările potrivite pentru nevoile dvs. Aceasta înseamnă că trebuie să alegeți o zonă de expertiză și să angajați un profesionist care are experiență în acest domeniu.

iii. Servicii automatizate de asistență virtuală

Utilizarea software-ului de asistență virtuală vă poate ajuta să creșteți traficul web cu până la 30% prin gestionarea automată a site-ului web. Acest serviciu este capabil să automatizeze întregul proces al site-ului web, de la proiectare la întreținere și promovare. Acest lucru nu numai că vă ajută să economisiți timp și energie, dar este, de asemenea, foarte rentabil.

Proprietarii de site-uri web au, de obicei, o mulțime de lucruri de făcut în activitățile lor zilnice, dintre care unul este gestionarea site-urilor lor web. Deoarece sunt ocupați, este posibil să nu aibă suficient timp pentru a verifica frecvent pe site-urile lor web. Cu toate acestea, în calitate de proprietar de web, puteți utiliza un program de asistență virtuală pentru a vă supraveghea site-ul web și a-l menține actualizat zilnic.

Software-ul vă poate oferi, de asemenea, sfaturi despre cum să faceți site-ul dvs. mai atractiv pentru vizitatori. Un singur software poate gestiona mai multe domenii și programe, economisind astfel timp și bani. Gândiți-vă doar câți bani și timp puteți economisi în fiecare lună, automatizând procesul de gestionare a site-ului dvs. web.

Când utilizați acest tip de software, veți putea accesa site-ul dvs. web oriunde are conexiune la internet. Deoarece puteți gestiona site-ul dvs. web oriunde, va fi mai ușor să derulați operațiuni. În plus, nu trebuie să vă configurați site-ul fizic pe propriul server. Deoarece este găzduit pe un server de la distanță, nu va trebui să angajați un programator web și toate celelalte lucruri care intră în configurarea unui site web.

Desigur, utilizarea software-ului automat are și dezavantajele sale. Ar putea fi costisitor de instalat, în funcție de tipul pe care îl alegeți. În afară de aceasta, ar putea acționa în orice zi; nu stii niciodata. Dacă aveți nevoie de ajutor în alegerea software-ului potrivit, puteți contacta http://www.semalt.com pentru a discuta despre tipurile de software automat care s-ar potrivi afacerii dvs.

Concluzie

Veți găsi că există multe motive pentru a angaja un asistent virtual pentru site-ul dvs. web. Dacă abia începeți o afacere online sau doriți să vă extindeți afacerea și să creșteți profiturile, angajarea asistenței virtuale este calea de urmat.

Deși oamenii cred că colaborarea și comunicarea nu pot fi cu adevărat eficiente fără un spațiu fizic centralizat, progresul tehnologic a arătat că este posibil. Angajarea de asistenți virtuali pentru a vă gestiona site-ul ar putea fi schimbarea de joc de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. Nu veți regreta această decizie, mai ales dacă angajați asistenți virtuali dedicați și dedicați.